Avoir une bonne dose d’un équilibre sain dans votre vie professionnelle est absolument essentiel pour atteindre le succès. Sans un équilibre complet, vous courez le risque qu’un ou plusieurs aspects de votre entreprise se trouvent en difficulté.

Plus haut, nous avons étudié les sept aspects vitaux de la vie d’un individu :

• Santé
• Famille
• Finances
• Intellect
• Social
• Professionnel
• Spiritualité

Trouver un équilibre dans chacun de ces domaines vous aidera formidablement à gérer votre temps en vous gardant comblé et engagé.

Bien que vous ne puissiez pas consacrer le même temps à chaque domaine, ou que vous ne vous consacrerez pas chaque jour à chacun de ces domaines, il est important que vous accordiez une certaine attention à chacun de ces secteurs.

Finalement, si vous accordez une qualité et une quantité suffisante de temps à chaque secteur, alors votre vie sera équilibrée. Mais si vous ignorez un seul de ces domaines, vous sortez de cet équilibre et cela peut porter atteinte à votre succès.

2. Prenez des notes !

Cela veut dire que vous devez écrire vos objectifs, les choses à faire, vos aspirations, listes d’actions marketing, les numéros de téléphone de vos clients, etc. Prendre des notes est à coup sûr la meilleure ligne de défense d’un entrepreneur pour atteindre une organisation et une gestion de temps totale. Si vous pouvez le voir, vous pouvez le faire.

Les détails sont très importants et sont mieux exploités s’ils sont notés et souvent revus. Si vous voulez vous en occuper, vous devez en premier lieu l’écrire. Avoir l’habitude de prendre des notes vous aidera à vous rappeler plus facilement tout ce que vous avez besoin d’accomplir. N’hésitez pas à afficher les choses importantes afin de toujours les avoir à portée de vue.

3. Ayez un emploi du temps

Un emploi du temps aide de manière significative à gérer le temps. Prenez le temps chaque soir de prendre le contrôle de tous les événements du lendemain et de les planifier autant que possible. Gardez cela à l’esprit en planifiant votre travail chaque jour.

Écrivez une liste de choses à faire avec toutes vos “obligations” et tous vos “souhaits” pour le jour à venir. Sans un plan journalier, vous pouvez aisément vous laisser distraire et gaspiller votre précieux temps de travail sur des sujets sans importance.

4. Fixez des priorités

Dans la vie d’un entrepreneur à domicile, il peut y avoir des choses très importantes, aussi bien que des choses moins importantes, à faire. En dépit du fait que beaucoup de personnes veulent être productives, savoir décider si une chose est très importante et si une autre l’est moins peut faire la différence entre une journée productive et une journée non productive.

Classez par ordre de priorité votre liste des choses à faire chaque nuit en plaçant les points les plus importants au sommet de la liste. Attaquez les points de votre liste selon leur ordre de priorité. Bien qu’il soit possible que vous ne puissiez pas réaliser tout ce qui se trouve sur votre liste, vous traiterez au moins les choses les plus importantes. Il s’agit de travailler de façon intelligente, pas plus dure et de réaliser un grand nombre de choses en moins de temps.

5. Contrôler la Procrastination

La planification la plus efficace au monde ne peut se substituer à la réalisation des tâches.
La procrastination et l’ajournement des choses importantes, parce que nous ne voulons pas voir ou ne voyons pas l’urgence de leur réalisation, ne sont pas un problème, mais prolongent l’inévitable. Cela devra être fait !

Pour commencer quelque chose que vous avez ajourné, créez dans votre esprit assez de raisons négatives de ne pas le faire maintenant ou assez de raisons gratifiantes de le faire.

En résumé, vous allez prendre les points que vous reportez et les transformer en jeu. Travaillez sur une chose à la fois pour ne pas vous laisser distraire par les autres. Séparez-la en fragments, en plusieurs parties faciles à gérer. Commencez, faites le premier pas sur la première marche et vous parviendrez vraisemblablement à la réaliser.

6. Gérer les Heures de Réunion

Une réunion a lieu lorsque deux ou plusieurs personnes se rassemblent pour échanger des informations courantes. Avec les entrepreneurs en ligne, cela peut se faire par email, webcam, Skype ou par téléphone.

Bien que cela puisse sembler utile, cela peut également représenter un énorme gaspillage de temps pour un entrepreneur à domicile. Les moments de réunion peuvent être gérés de manière efficiente afin, justement, d’être efficaces.

Avant une réunion, posez-vous les questions “Est-elle nécessaire ?” et “Suis-je nécessaire ?”. Si les réponses aux deux questions sont “non”, considérez-vous comme n’ayant pas de réunion ou excusez-vous de votre absence. Préparez un ordre du jour pour la réunion avec le temps accordé à chaque question accompagnée de l’heure de début et celle de fin.

Faites circuler l’ordre du jour parmi ceux qui seront attendus à cette réunion. Laissez les gens connaître à l’avance les sujets qui seront discutés.

Consolider consiste simplement à mettre plusieurs choses en commun pour atteindre un objectif. Consolider quelques efforts aidera l’entrepreneur à gérer ses affaires sans trop d’à-coups et avec moins d’efforts. Quels sont les secteurs de votre entreprise où vous pourriez raffermir vos efforts et ainsi augmenter le retour sur investissements ?

7. Effet de levier

Ce concept d’effet de levier consiste à obtenir et à utiliser de nombreuses ressources à partir de choses que vous avez déjà créées. Bien que cela nécessite certaines aptitudes et une certaine créativité pour être mené à bien, à long terme vous pourriez doubler vos bénéfices.

Une fois que vous avez pris l’habitude de rentabiliser vos affaires, vous pourrez multiplier de manière significative vos bénéfices à partir d’un investissement ponctuel de vos efforts. En créant de nouveaux matériaux pour votre entreprise, posez-vous continuellement la question, “ Comment puis-je le réutiliser ? ”

Mettre à profit votre temps peut également être un projet créatif pour vous aider à maximiser le temps dont vous disposez dans une journée. Faites un bon usage de votre temps et utilisez certains de ces exemples créatifs :

• Exercices

Soyez-vous en forme, en bonne santé et sentez-vous bien en général. Profitez de ce moment pour être seul avec vos pensées, libérer les enzymes de valeur dans votre sang. C’est une activité hautement bénéfique, qu’on peut pratiquer et apprécier chaque jour.

• Loisirs

Les loisirs nous offrent une occasion d’apprendre. Ils nous aident à maintenir notre corps et notre esprit en action, centrés et occupés par d’autres ressources. Ils aident également à nous distraire du train-train quotidien et à mettre en pratique notre capacité à nous concentrer sur une seule tâche.

• Compétences

Développez de nouvelles compétences ou apprenez un nouvel art. Cette aptitude pourrait d’une certaine manière être reliée à votre loisir ou à votre travail. Développer de nouvelles aptitudes, nous permet d’apprendre et maintient notre esprit en activité. Cela nous permet également d’apprendre de nouvelles choses plus rapidement et avec une meilleure capacité de rétention.

• Lire

Que vous le fassiez juste pour apprendre ou pour le plaisir, lisez quelque chose et positionnez-vous pour obtenir de meilleurs résultats dans votre entreprise. La lecture vous donnera des occasions d’apprendre et de voir les choses sous un nouvel angle. Cela garde votre esprit en alerte, vous donne de nouvelles idées et informations à utiliser lorsque vous résolvez des problèmes et vous permet également de reposer votre esprit tout en faisant autre chose.

• Penser/Écrire

Prendre le temps de penser à nos valeurs, nos croyances, aux défis auxquels nous sommes confrontés, aux événements de notre journée, ou juste pour réfléchir en général, sont les choses dont nous avons besoin pour faire ressortir notre créativité.

Prenez le temps de penser à vos comportements, vos résultats, vos défis – prenez le temps de réfléchir et ainsi d’avancer dans votre journée d’une manière plus dynamique et plus réfléchie. Gardez-en une trace en l’écrivant dans un journal pour vous aider à rester fidèle à vos objectifs.

• Bons moments

Passez du temps avec votre famille ou vos amis. Donnez-vous le temps de prendre de leurs nouvelles, de vous renseigner sur leur journée, leurs réussites et leurs échecs. Montrez-leur votre attention par vos actions, utilisez ce temps pour être généreux et vous impliquer dans la vie de ceux qui vous sont chers.

Ces suggestions vous propulseront loin, vous aideront à penser clairement, à mieux planifier, à apprendre plus, à créer de l’énergie et générer une plus grande concentration.

8. Vision

Restez connecté à vos objectifs et à la vision globale que vous avez pour votre entreprise. Lorsque vous le faites, vous serez immédiatement plus inspiré et suscité par une créativité vivifiante.

Lorsque cela se produit, vous pouvez accomplir de très grandes choses en bien moins de temps. Finalement, il est indispensable de vous inspirer chaque jour de vos visions, car cela vous aidera à gagner du temps. Pour mieux définir vos objectifs, demandez-vous :

• À quel niveau sera mon entreprise dans 5 ans ? Quelles sont les étapes par lesquelles je dois passer pour atteindre ce niveau ?

• Est-ce que la méthode de marketing que j’utilise actuellement fonctionne ? Que puis-je faire pour l’améliorer ?

9. Regrouper

Cette stratégie consiste à achever tous les travaux similaires au même moment. Vous pouvez appliquer ceci à votre entreprise à travers plusieurs méthodes :

➢ Établissez une liste courante des personnes à appeler. Réservez un temps donné pour le faire. Travailler en un seul bloc vous aide également à être plus attentif et plus concentré puisque vous travaillez en un seul processus et un seul système de pensée, plutôt que d’essayer de faire trop de choses à la fois.

Prenons l’exemple du téléphone, une fois que vous avez commencé à passer des appels, vous commencez à développer une dynamique, une énergie et vos appels sont plus efficaces.

➢ Payez toutes les factures de votre entreprise en une fois, même si elles ne sont pas encore échues. Cela vous évitera de vous en occuper ou d’y penser plus tard.

Asseyez-vous et occupez-vous de toutes les dépenses générées par votre entreprise une fois par mois ou une fois toutes les deux semaines, cela vous aidera à mieux vous concentrer sur les autres secteurs de votre entreprise. Lorsque vous vous occupez de tous les petits détails en une seule fois, cela libère votre esprit et votre inquiétude de devoir les faire “plus tard”. C’est une idée formidable pour les événements qui se répètent régulièrement (comme le paiement des factures ou l’enregistrement de vos clients), mais cela nécessite également que vous fassiez totalement attention aux détails.

➢ Écrivez les articles ou les communiqués de presse simultanément au lieu d’en rédiger un à la fois. Et, écrivez toutes les choses qui sont reliées entre elles en une fois ou en une séance. Cela vous préserve du fait d’y penser encore lorsque vous devez vous concentrer sur d’autres objectifs. Vous pouvez utiliser ce procédé lorsque vous :

• Rédigez des communiqués de presse pour de nouveaux services offerts par votre entreprise.

• Rédigez vos lettres de remerciement à vos clients pour les nouvelles affaires qu’ils vous ont confiées.

• Communiquez avec vos contacts par email pour établir une relation avec des décideurs.

10. Analyses

Gardez des traces de ce qui fonctionne réellement dans votre entreprise. Évaluez ce dont vous pouvez être fier, ce qui nécessite encore des efforts, ce qui nécessite des améliorations et même ce qui fonctionne tout juste.

Analyser votre entreprise et sa progression au cours du temps mettra en exergue ce que vous pouvez simplifier, consolider, ou modifier dans le but d’économiser plus de temps et de travailler plus aisément.

1. Fixer des objectifs au début de chaque journée

Commencez par faire une évaluation de votre vie pour connaître clairement vos priorités de chaque jour, chaque semaine et chaque mois. Fixer des buts vous mettra sur le bon chemin pour les atteindre.

Si vous le faites chaque jour, vous serez plus à même de comprendre le processus et de trouver ce qui fonctionne le mieux.

Il y a une ligne de concentration définitive, claire pour canaliser votre énergie et vous aider à prendre des décisions plus rapidement lorsque survient un événement qui n’est pas d’une priorité vitale. Vous pourrez décider plus facilement si vous devez vous en occuper immédiatement ou non.

2. Faites le maximum en peu de temps

Vous pouvez bénéficier également du fait d’en faire autant que possible en aussi peu de temps que possible en utilisant la règle des 80/20 à votre avantage. La théorie des 80/20 stipule que « 80% du succès d’un individu proviennent de 20 % de ses efforts”.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous souhaitez comprendre où se trouvent vos 20 % les plus profitables et consacrer la majorité de votre temps à ces activités.

Pour certains entrepreneurs, les activités les plus profitables proviennent du travail avec les clients habituels, de l’utilisation du marketing pour trouver de nouveaux clients, de la création de plusieurs sources de revenus ou du jaillissement de la fameuse étincelle créative durant leur journée. Trouvez ce en quoi consistent les vôtres et concentrez-vous dessus.

3. Demander de l’aide

Une requête aussi simple, mais pouvant être si difficile à formuler par les entrepreneurs. Si vous êtes quelqu’un qui a besoin de tout faire de soi-même, cela vous fera sans doute vous sentir mal à l’aise.

Cependant, lorsque vous demandez de l’aide ou que vous déléguez du travail, comme nous l’avons vu plus haut, vous constaterez que votre journée se déroulera mieux et que le travail sera plus productif.

Lorsque vous demandez de l’aide, vous pourrez découvrir que vous êtes capables de produire beaucoup plus en beaucoup moins de temps et vous verrez que vous accomplissez plus de choses à long terme.

Il est merveilleux de sentir que vos projets touchent à leur fin sans que vous ayez suivi chacun d’eux dans tous leurs détails.

4. Automatiser

Profitez totalement de la technologie et utilisez-la autant que possible dans votre entreprise. Cela vous aidera énormément à tirer pleinement profit du peu de temps dont vous disposez en tant qu’entrepreneur.

Par exemple, si l’option email est disponible sur votre téléphone cellulaire, faites l’acquisition de cette option et utilisez-la autant que possible.

Cela permettra de rationaliser vos processus de communication et d’utiliser votre temps à bon escient au lieu de le gaspiller. Vous pourrez répondre aux emails en voiture, en train, durant les répétitions de votre enfant, à n’importe quel moment, n’importe où, dès que vous avez du temps disponible.

L’automatisation est un bon moyen de multiplier vos efforts et de maximiser vos résultats. Mettez sur pied le processus une fois, et il fonctionnera à partir de là, de la même manière, dans le même temps, il vous préservera d’un nombre incalculable d’heures d’attente inutiles.

5. Simplifier

Très simplement, faites les choses aussi simplement que possible. Cela signifie de rationaliser les procédés et de faciliter le fonctionnement des choses. Par exemple, si vous utilisez des cartes de crédit dans votre entreprise, utilisez-les plus souvent que les chèques qui doivent être apportés à la banque, encaissés et/ou déposés. Si des étapes d’un processus peuvent être éliminées, faites-le et regardez votre productivité exploser.

Plus vous simplifiez les choses, plus votre entreprise sera facile à gérer. Les choses et les processus seront gérés en douceur, en moins de temps et cela diminue les risques d’erreurs.
Simplifier les choses est un bon moyen pour économiser plus de temps.

1. Date

Enregistrez le moment de l’interruption. Tenez un registre juste comme vous le feriez sur les interactions avec vos clients et n’importe quel type d’information que vous jugeriez importante. Cela vous aidera lorsque vous vous le consulterez pour plus d’informations.

2. Temps

Souvent, certaines de vos journées sont plus chargées que d’autres, de la même manière, certains moments de la journée sont plus importants que d’autres. Vous pourriez être incapable de prendre certains appels à certains moments de la journée. Enregistrez le moment où vous acceptez l’appel interruptif de sorte à remarquer et à développer un modèle, un système, etc.

Accordez une attention particulière aux caractéristiques qui se développent durant une période journalière, hebdomadaire, etc.

3. Qui

Si c’est un appel de votre grand-mère, enregistrez-le. Si c’est un appel d’une quelconque société, notez-le aussi. Sachez et enregistrez qui vous appelle et interrompt votre journée de travail.

Y aurait-il des gêneurs récurrents ? Vous pourriez vouloir en prendre note et ajuster votre programme pour les éviter.

4. Sujet

Notez à quel type d’information cet appel se rapporte. Concerne-t-il les affaires ou est-ce juste une simple conversation ? Ceci peut être et est habituellement le lieu où la majorité des gaspilleurs de temps sont rencontrés. Pendant le temps imparti aux affaires on ne devrait discuter que des affaires !!!

Les entrepreneurs à domicile sont souvent victimes du fait qu’ils ne pensent pas réellement travailler parce qu’ils sont à la maison. Les appels interruptifs peuvent quelques fois être des appels sans raison valable, des appels ”pour rien”. Identifiez-les et enregistrez ce sur quoi porte la conversation

5. Durée

Combien de temps durent ces appels ? Quelques minutes, ici et là, pourraient ne pas être néfastes, mais cela peut s’accumuler rapidement ! Soyez ferme, quoiqu’élégant lorsque vous essayez de mettre un terme aux appels interruptifs qui sont sans intérêt pour vos affaires.

6. Classification

Classez les appels téléphoniques en vous basant sur les six facteurs précédents et sur une échelle de graduation similaire à celle-ci :

A = crucial
B = important
C = faible valeur
D = sans valeur

Planifiez l’enregistrement de ces informations pendant à peu près une semaine pour avoir une idée précise de ce qui se passe réellement. S’il s’avérait qu’un appel avait de la valeur, classez-le en haut ou en bas selon vos préférences. Cela vous aidera à mieux déterminer où passe votre temps et comment il est utilisé.

Après avoir accumulé ces données pendant une semaine, retournez en arrière et faites le compte de tous les appels selon votre classification A, B, C et D pour voir à quel niveau vous avez besoin de faire des ajustements. La plupart des gens découvrent que plus de 50 % de leurs interruptions sont des appels classés C et D et ne valaient pas la peine que l’on perde du temps.

Ensuite, analysez chaque interruption de classe C et D et déterminez si elles auraient pu être évitées. Prenez des initiatives pour vous assurer que cela ne se répète pas dans le futur. Faites ceci surtout pour les interruptions répétitives.

Souvent, des gens viendront vers vous pour avoir des informations qu’ils auraient pu trouver eux-mêmes.

Pour remédier à cela, montrez à ces personnes comment trouver les informations d’elles-mêmes ou elles continueront de vous interrompre pour les obtenir. Faire ainsi est plus simple pour elles, mais plus difficile pour vous et pour l’optimisation de votre temps. Apprenez-leur comment obtenir elles-mêmes ce dont elles ont besoin.

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Apprenez à utiliser votre ordinateur de façon efficiente et efficacement. Apprenez les moyens d’en tirer pleinement avantage et de maximiser son utilisation pour votre entreprise. Investissez dans des cours ou achetez au moins des livres sur l’utilisation de chaque programme dans votre système…

Votre ordinateur peut rendre vos journées plus productives, plus rationnelles et permettre une gestion efficace de votre temps s’il est correctement utilisé. Apprendre à l’utiliser dans sa totalité et dans ses nombreuses caractéristiques vous aidera à faire une meilleure utilisation de votre temps.

5. Créativité

La créativité est l’épine dorsale de la réussite de toute entreprise en ligne. Sans elle, les idées ne peuvent pas prendre forme et les entreprises ne peuvent pas être créées.

Un esprit détendu, sans stress et joyeux, est plus propice aux idées ou à la créativité et dispose de plus de temps pour trouver des moyens de faire de bonnes affaires.

Passez les périodes de créativité à penser, lire et faire des recherches sur des moyens et des idées qui pourraient améliorer vos affaires. Le faire par petites portions de temps sur une base journalière peut aider à élaborer des stratégies efficaces.

6. Planification

Planifier la journée de travail la veille au soir, contribue à créer un système synchronisé qui vous aide dans votre entreprise. Un bon plan ne peut pas être fait au hasard, mais doit être méticuleusement planifié. L’absence d’un plan d’action avant de commencer votre journée vous fait courir le risque d’être déconcentré et distrait.

Un plan d’action préparé la nuit d’avant est un plan permettant le succès de la journée.
Vous savez quelles sont les prochaines étapes et quels sont vos objectifs de la journée. Vous travaillerez diligemment sachant qu’une fois que vous avez fini, vos objectifs (petits et grands) sont atteints et que vous pouvez passer au prochain projet.

7. Établir les grandes lignes des projets

Établir les grandes lignes des projets permettra aux personnes travaillant à domicile de faire une meilleure utilisation de leurs journées et de maximiser l’utilisation de leur temps. Dans le but d’avoir une journée plus productive, il est bon d’en faire une ébauche et de travailler à partir de celle-ci.

En premier lieu, listez le résultat final que vous voulez obtenir. De là, travaillez à reculons et développez les étapes qui vous permettront d’y parvenir.

Après cela, concluez l’ébauche avec la première étape du projet et les idées brillantes qui ont été utilisées pour éclairer le projet dès le début.

Lorsque vous travaillez de cette manière, vous réduisez essentiellement de grands projets en des projets plus petits, plus faciles à gérer pour obtenir des résultats. Travaillez plus doucement, plus méthodiquement et avec plus d’attention pour éviter de faire des erreurs.

8. Planifier autour des interruptions

Les interruptions tendent à se manifester selon un modèle identifiable à la plupart d’entre elles et se produisent tôt dans la journée. Les interruptions ne sont jamais faciles et ne choisissent pas non plus un moment pour se produire. Planifiez les plus grands projets pour plus tard dans la journée et plus tard dans la semaine lorsque vous êtes moins susceptible d’être interrompu.

9. Assigner des dates limites, des délais

Les délais poussent les gens à agir et permettent d’obtenir rapidement des résultats. Sans une date limite, les choses seront réalisées simplement quand elles le seront, sans aucun souci de rapidité ni d’achèvement. Fixez-vous des échéances et cela vous incitera à l’action.

Mettez dans le dossier des idées vos pensées créatives et toute idée ou tout projet que vous aurez pour votre entreprise. Ceci peut également représenter une partie de vos objectifs et leurs caractéristiques, mais il devrait essentiellement contenir vos idées et étincelles créatives.

Vous pouvez également mettre dans ce dossier d’autres idées ou techniques marketing qui vous traversent l’esprit ou celles dont vous avez envie de vous inspirer.

Cela vous permettra de préparer le terrain de manière à susciter en vous plus d’idées lorsque vous relirez le dossier. Ce dossier aura tendance à grossir de manière significative puisque la partie la plus importante de toute entreprise est le marketing, le marketing, et encore le marketing.

➢ Réponses

Ce dossier contiendra les réponses aux correspondances que vous avez envoyées à vos clients potentiels ou habituels ou même les réponses que vous vous faites à vous-même.

Vous ne vous rappelez plus combien vous avez évalué le dernier projet que vous avez effectué pour le Client ABC ? Regardez dans le dossier réponses.

Quel commentaire avez-vous fait au directeur de la société de téléphonie en ligne après qu’il se soit enquis de vos services en télémarketing… cela pourrait très bien se trouver dans le dossier réponses.

Les réponses peuvent être données par rapport aux questions que vous avez posées ou auxquelles vous avez été soumis dans votre activité.

➢ Références

Le dossier référence est vital pour votre entreprise et aide énormément au cours des actions marketing. Vous devriez avoir dans ce dossier des correspondances qui se réfèrent aux anciens projets et des lettres de recommandation.

Le dossier références devrait également contenir des références dont vous auriez besoin pour d’autres types de travaux dans lesquels l’implication d’autres personnes sera nécessaire. En d’autres termes, si vous écrivez du contenu, mais avez besoin d’un concepteur web, regardez dans votre dossier références et voyez qui vous est recommandé en tant que tel.

Cela peut représenter une pièce d’une valeur inestimable dans la gestion du temps et un outil d’organisation pour votre entreprise. Maximisez son exploitation en prenant des notes, en vous documentant de manière pertinente et en rassemblant des informations pertinentes qui visent des créneaux très spécifiques.

➢ Copies

Tout ce qui passe par votre bureau devrait être copié d’une manière ou d’une autre. Cela inclut les accusés de réception, contrats, factures, les informations sur les impôts, les commandes de clients et toute autre chose qui soit concernant votre entreprise.

Dans le but de diminuer le désordre que ceci peut entraîner, faites une copie numérique de tout et gardez-les sur votre ordinateur ou sur votre disque de sauvegarde. Scannez tout simplement les documents sur votre ordinateur et enregistrez-les dans le dossier choisi. Il sera alors plus facile de les retrouver lorsque vous en aurez besoin.

➢ À classer à part

Comme son nom l’indique si bien, cette catégorie est destinée à tout ce qui nécessite d’être classé à part. Développez un système dont vous pourrez vous souvenir facilement et qui permet d’éviter des conjectures du type “Où est-ce que cela pourrait bien se trouver ?” Ce système vous permettra de trouver ce que vous souhaitez lorsque vous le souhaitez, tout en le gardant hors de votre vue et loin de votre bureau.

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Un bon système de classement et d’organisation de vos documents vous permettra d’augmenter votre productivité. Classez vos dossiers de manière à refléter les catégories suivantes :

➢ À Faire

Bien sûr ceci contiendra tout ce que vous devrez faire ou aurez à faire durant une période, que ce soit dans la journée, la semaine, le mois ou dans le trimestre.

Des listes succinctes de choses à faire sont essentielles au succès d’un entrepreneur à domicile.
Vous devriez et pouvez également mettre à l’écart toutes les anciennes listes de choses à faire après que vous ayez fini de les faire.

Ceci constituera pour vous des archives et des références pour le cas où vous auriez besoin de revenir en arrière et de rechercher des informations sur un client ou sur un projet.

➢ À Lire

Un entrepreneur ne dispose pas d’assez de temps en une journée pour lire tous les emails, lettres, magazines, livres électroniques et catalogues qu’il reçoit. Lorsque vous recevez de nombreuses informations à la fois, que ce soit en ligne et hors-ligne, vous devez être sûr de les tenir organisées pour des consultations futures.

Classez ce matériel à part pour des révisions futures et lisez-le lorsque vous aurez plus de temps.
Tenez un classeur à la fois en ligne et hors ligne pour pouvoir accéder aux deux dès que vous le voudrez. Spécialement dans le cas du classement en ligne, vous pouvez faire plusieurs choses pour mieux gérer votre temps.

1. Organisez vos mails en un dossier numérique avec une étiquette. Rendez-le facile à retrouver lors de recherches futures.
2. Mettez-le à jour dans votre boîte de réception ou celle de votre fournisseur d’email.
3. Transférez le dossier sur votre PDA ou tout autre appareil technologique.
4. Plus tard ou dès que le temps le permettra, lisez la correspondance et soit a.) Supprimez-la ou b.) Prenez une décision à son propos

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• la gestion du temps en classement

Prenez le temps de réserver chaque soir au moins dix minutes pour programmer votre prochaine journée. Vous devriez généralement programmer à peu près 60 à 70 % de votre temps pour le cas où il y aurait des interruptions et des urgences. Mettez en tête de votre liste les choses les plus urgentes à faire et arrangez des périodes de temps au cours desquelles vous travaillerez sur des secteurs spécifiques de votre entreprise.

2. Organisez

Prenez le temps d’organiser votre bureau par catégorie. Faites-le en plaçant tous vos fichiers pertinents et les informations qui leur correspondent au même endroit.

Placez tous vos documents financiers ensemble. Mettez ce qui a rapport avec les finances ensemble. Cela vous aidera à vous concentrer sur un projet à la fois et faire ainsi une économie de temps qui sera la bienvenue.

Organisez votre bureau en plus d’organiser votre temps. Faites des listes pour rester concentré et savoir où vous en êtes.

Être organisé est un processus continu. Utiliser quelques heures pour vous organiser aujourd’hui vous permettra d’économiser des centaines d’heures plus tard.

Afin d’optimiser votre temps, assurez-vous d’accompagner tout travail que vous déléguez d’une date limite réaliste et accessible. Assurez-vous que la délégation est juste, équilibrée et possible pour la personne à laquelle vous déléguez les choses.

Soyez toujours spécifique à propos du résultat que vous escomptez lorsque vous déléguez du travail afin d’éviter toute confusion et de vous assurer que vous obtiendrez les résultats désirés.
Lorsque vous déléguez, soyez très clair à propos de l’objectif du travail que vous êtes en train de déléguer et du genre de résultat que vous espérez.

Évitez de déléguer sans instructions, car cela peut entraîner le chaos, la confusion et une mauvaise qualité de travail.

Si vous manquez de temps pour donner à la personne des instructions complètes et explicites, vous pourriez remettre le travail à une personne qui peut se débrouiller avec peu d’interaction de votre part. Ceci vous évitera une gestion complémentaire et vous libérera afin d’être plus productif.

Permettez toujours aux personnes auxquelles vous déléguez d’être créatives dans leur travail. Attendez-vous simplement à un résultat de qualité sans dicter étape par étape comment le projet devrait être mené. Une disposition inverse annulerait l’intérêt même de la délégation et causerait un stress inutile.

Développez un système de rapports afin d’avoir un suivi (soit en ligne ou par un tiers) concernant le progrès de chacun. Cela vous évitera d’être constamment dérangé au cours de la journée.

Faites une liste des dates importantes de manière à avoir les rapports d’avancée des travaux de façon régulière.

Assurez-vous de tenir un journal de tous les projets que vous déléguez et actualisez-le au fur et à mesure que vous recevez des rapports. Ceci vous aidera à mieux rationaliser le processus et à gérer efficacement votre temps.

Essayez toujours de donner du crédit et de louer la réalisation brillante d’une tâche ou la résolution d’un problème.

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Pour faire un meilleur usage de votre temps dans vos affaires à domicile, créez des systèmes fluides qui fonctionnent bien dans votre espace de travail. Systématisez et organisez les choses de manière à ce qu’il y ait un processus qui entraîne une étape à fonctionner avec la suivante et ainsi de suite. Ne recommencez pas tout le travail chaque fois que vous avez quelque chose à créer.

2. Créez des systèmes pour gérer les tâches répétitives

Ceci inclut tout papier ou toute technologie numérique que vous utiliseriez pour exécuter le travail dans votre entreprise. Ayez toujours des provisions adéquates disponibles auxquelles vous pouvez accéder facilement.

Utilisez un calendrier numérique ou en papier pour prendre note de vos rendez-vous. Vous verrez d’un coup d’œil ce que vous devez faire où et quand vous devez le faire, chaque jour. Ceci peut vous aider à planifier correctement votre journée pour des résultats optimaux.

Travaillez toujours dans un bureau propre, avec les papiers classés et organisés et ayez toujours les objets que vous utilisez fréquemment pour vos projets à portée de main.

3. Planifiez des périodes suffisantes de repos

Les experts du sommeil recommandent qu’un adulte en bonne santé prenne en moyenne au moins 8 heures de sommeil par nuit. Cela l’aide à fonctionner normalement et à être très productif, d’autant plus qu’un sondage réalisé par l’Institut Nationale du Sommeil et de la Vigilance en 2009 montre qu’en moyenne les adultes dorment moins de 7 heures durant la semaine, ce qui équivaut à un déficit de sommeil d’un mois et demi par année.

En tant qu’entrepreneur, vous devriez programmer une quantité suffisante de sommeil pour une productivité optimale. La quantité de sommeil nécessaire est différente pour chacun de nous et vous devriez permettre à votre corps de voir sous quelles conditions il fonctionne le mieux.

Certaines personnes ont besoin de huit heures, d’autres de plus, d’autres de moins. Seul votre corps connaît la réponse.

4. Développez vos capacités de communication

Votre capacité à parler correctement et avec assurance de ce que vous connaissez, aussi bien oralement que par écrit, est hautement importante pour votre succès dans les affaires. Faites de l’amélioration continue de vos qualités d’orateur et d’écrivain un engagement permanent. Vous épargnerez du temps et aurez une carrière plus brillante.