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3. Systèmes de classement

Un bon système de classement et d’organisation de vos documents vous permettra d’augmenter votre productivité. Classez vos dossiers de manière à refléter les catégories suivantes :

➢ À Faire

Bien sûr ceci contiendra tout ce que vous devrez faire ou aurez à faire durant une période, que ce soit dans la journée, la semaine, le mois ou dans le trimestre.

Des listes succinctes de choses à faire sont essentielles au succès d’un entrepreneur à domicile.
Vous devriez et pouvez également mettre à l’écart toutes les anciennes listes de choses à faire après que vous ayez fini de les faire.

Ceci constituera pour vous des archives et des références pour le cas où vous auriez besoin de revenir en arrière et de rechercher des informations sur un client ou sur un projet.

➢ À Lire

Un entrepreneur ne dispose pas d’assez de temps en une journée pour lire tous les emails, lettres, magazines, livres électroniques et catalogues qu’il reçoit. Lorsque vous recevez de nombreuses informations à la fois, que ce soit en ligne et hors-ligne, vous devez être sûr de les tenir organisées pour des consultations futures.

Classez ce matériel à part pour des révisions futures et lisez-le lorsque vous aurez plus de temps.
Tenez un classeur à la fois en ligne et hors ligne pour pouvoir accéder aux deux dès que vous le voudrez. Spécialement dans le cas du classement en ligne, vous pouvez faire plusieurs choses pour mieux gérer votre temps.

1. Organisez vos mails en un dossier numérique avec une étiquette. Rendez-le facile à retrouver lors de recherches futures.
2. Mettez-le à jour dans votre boîte de réception ou celle de votre fournisseur d’email.
3. Transférez le dossier sur votre PDA ou tout autre appareil technologique.
4. Plus tard ou dès que le temps le permettra, lisez la correspondance et soit a.) Supprimez-la ou b.) Prenez une décision à son propos

Recherches qui ont permis de trouver cet article:

• la gestion du temps en classement