Boostez votre vie !

➢ Idées

Mettez dans le dossier des idées vos pensées créatives et toute idée ou tout projet que vous aurez pour votre entreprise. Ceci peut également représenter une partie de vos objectifs et leurs caractéristiques, mais il devrait essentiellement contenir vos idées et étincelles créatives.

Vous pouvez également mettre dans ce dossier d’autres idées ou techniques marketing qui vous traversent l’esprit ou celles dont vous avez envie de vous inspirer.

Cela vous permettra de préparer le terrain de manière à susciter en vous plus d’idées lorsque vous relirez le dossier. Ce dossier aura tendance à grossir de manière significative puisque la partie la plus importante de toute entreprise est le marketing, le marketing, et encore le marketing.

➢ Réponses

Ce dossier contiendra les réponses aux correspondances que vous avez envoyées à vos clients potentiels ou habituels ou même les réponses que vous vous faites à vous-même.

Vous ne vous rappelez plus combien vous avez évalué le dernier projet que vous avez effectué pour le Client ABC ? Regardez dans le dossier réponses.

Quel commentaire avez-vous fait au directeur de la société de téléphonie en ligne après qu’il se soit enquis de vos services en télémarketing… cela pourrait très bien se trouver dans le dossier réponses.

Les réponses peuvent être données par rapport aux questions que vous avez posées ou auxquelles vous avez été soumis dans votre activité.

➢ Références

Le dossier référence est vital pour votre entreprise et aide énormément au cours des actions marketing. Vous devriez avoir dans ce dossier des correspondances qui se réfèrent aux anciens projets et des lettres de recommandation.

Le dossier références devrait également contenir des références dont vous auriez besoin pour d’autres types de travaux dans lesquels l’implication d’autres personnes sera nécessaire. En d’autres termes, si vous écrivez du contenu, mais avez besoin d’un concepteur web, regardez dans votre dossier références et voyez qui vous est recommandé en tant que tel.

Cela peut représenter une pièce d’une valeur inestimable dans la gestion du temps et un outil d’organisation pour votre entreprise. Maximisez son exploitation en prenant des notes, en vous documentant de manière pertinente et en rassemblant des informations pertinentes qui visent des créneaux très spécifiques.

➢ Copies

Tout ce qui passe par votre bureau devrait être copié d’une manière ou d’une autre. Cela inclut les accusés de réception, contrats, factures, les informations sur les impôts, les commandes de clients et toute autre chose qui soit concernant votre entreprise.

Dans le but de diminuer le désordre que ceci peut entraîner, faites une copie numérique de tout et gardez-les sur votre ordinateur ou sur votre disque de sauvegarde. Scannez tout simplement les documents sur votre ordinateur et enregistrez-les dans le dossier choisi. Il sera alors plus facile de les retrouver lorsque vous en aurez besoin.

➢ À classer à part

Comme son nom l’indique si bien, cette catégorie est destinée à tout ce qui nécessite d’être classé à part. Développez un système dont vous pourrez vous souvenir facilement et qui permet d’éviter des conjectures du type “Où est-ce que cela pourrait bien se trouver ?” Ce système vous permettra de trouver ce que vous souhaitez lorsque vous le souhaitez, tout en le gardant hors de votre vue et loin de votre bureau.

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