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Votre vie, en tant qu’entrepreneur, est assurément une vie bien remplie. Vous avez besoin d’éviter les égarements et les conflits autant que possible pour avoir une bonne journée, productive et couronnée de succès.

1. Fixer des objectifs au début de chaque journée

Commencez par faire une évaluation de votre vie pour connaître clairement vos priorités de chaque jour, chaque semaine et chaque mois. Fixer des buts vous mettra sur le bon chemin pour les atteindre.

Si vous le faites chaque jour, vous serez plus à même de comprendre le processus et de trouver ce qui fonctionne le mieux.

Il y a une ligne de concentration définitive, claire pour canaliser votre énergie et vous aider à prendre des décisions plus rapidement lorsque survient un événement qui n’est pas d’une priorité vitale. Vous pourrez décider plus facilement si vous devez vous en occuper immédiatement ou non.

2. Faites le maximum en peu de temps

Vous pouvez bénéficier également du fait d’en faire autant que possible en aussi peu de temps que possible en utilisant la règle des 80/20 à votre avantage. La théorie des 80/20 stipule que « 80% du succès d’un individu proviennent de 20 % de ses efforts”.

En tant que propriétaire d’une petite entreprise, vous souhaitez comprendre où se trouvent vos 20 % les plus profitables et consacrer la majorité de votre temps à ces activités.

Pour certains entrepreneurs, les activités les plus profitables proviennent du travail avec les clients habituels, de l’utilisation du marketing pour trouver de nouveaux clients, de la création de plusieurs sources de revenus ou du jaillissement de la fameuse étincelle créative durant leur journée. Trouvez ce en quoi consistent les vôtres et concentrez-vous dessus.

3. Demander de l’aide

Une requête aussi simple, mais pouvant être si difficile à formuler par les entrepreneurs. Si vous êtes quelqu’un qui a besoin de tout faire de soi-même, cela vous fera sans doute vous sentir mal à l’aise.

Cependant, lorsque vous demandez de l’aide ou que vous déléguez du travail, comme nous l’avons vu plus haut, vous constaterez que votre journée se déroulera mieux et que le travail sera plus productif.

Lorsque vous demandez de l’aide, vous pourrez découvrir que vous êtes capables de produire beaucoup plus en beaucoup moins de temps et vous verrez que vous accomplissez plus de choses à long terme.

Il est merveilleux de sentir que vos projets touchent à leur fin sans que vous ayez suivi chacun d’eux dans tous leurs détails.

4. Automatiser

Profitez totalement de la technologie et utilisez-la autant que possible dans votre entreprise. Cela vous aidera énormément à tirer pleinement profit du peu de temps dont vous disposez en tant qu’entrepreneur.

Par exemple, si l’option email est disponible sur votre téléphone cellulaire, faites l’acquisition de cette option et utilisez-la autant que possible.

Cela permettra de rationaliser vos processus de communication et d’utiliser votre temps à bon escient au lieu de le gaspiller. Vous pourrez répondre aux emails en voiture, en train, durant les répétitions de votre enfant, à n’importe quel moment, n’importe où, dès que vous avez du temps disponible.

L’automatisation est un bon moyen de multiplier vos efforts et de maximiser vos résultats. Mettez sur pied le processus une fois, et il fonctionnera à partir de là, de la même manière, dans le même temps, il vous préservera d’un nombre incalculable d’heures d’attente inutiles.

5. Simplifier

Très simplement, faites les choses aussi simplement que possible. Cela signifie de rationaliser les procédés et de faciliter le fonctionnement des choses. Par exemple, si vous utilisez des cartes de crédit dans votre entreprise, utilisez-les plus souvent que les chèques qui doivent être apportés à la banque, encaissés et/ou déposés. Si des étapes d’un processus peuvent être éliminées, faites-le et regardez votre productivité exploser.

Plus vous simplifiez les choses, plus votre entreprise sera facile à gérer. Les choses et les processus seront gérés en douceur, en moins de temps et cela diminue les risques d’erreurs.
Simplifier les choses est un bon moyen pour économiser plus de temps.

De nombreuses interruptions que nous gérons en tant qu’entrepreneurs en ligne peuvent être éliminées avec un peu de concentration et de détermination. Une manière d’acquérir un meilleur contrôle est d’utiliser un journal pour y enregistrer tout ce qui vous interrompt. Pour ce faire, enregistrez les informations suivantes dans un tableau contenant six colonnes :

1. Date

Enregistrez le moment de l’interruption. Tenez un registre juste comme vous le feriez sur les interactions avec vos clients et n’importe quel type d’information que vous jugeriez importante. Cela vous aidera lorsque vous vous le consulterez pour plus d’informations.

2. Temps

Souvent, certaines de vos journées sont plus chargées que d’autres, de la même manière, certains moments de la journée sont plus importants que d’autres. Vous pourriez être incapable de prendre certains appels à certains moments de la journée. Enregistrez le moment où vous acceptez l’appel interruptif de sorte à remarquer et à développer un modèle, un système, etc.

Accordez une attention particulière aux caractéristiques qui se développent durant une période journalière, hebdomadaire, etc.

3. Qui

Si c’est un appel de votre grand-mère, enregistrez-le. Si c’est un appel d’une quelconque société, notez-le aussi. Sachez et enregistrez qui vous appelle et interrompt votre journée de travail.

Y aurait-il des gêneurs récurrents ? Vous pourriez vouloir en prendre note et ajuster votre programme pour les éviter.

4. Sujet

Notez à quel type d’information cet appel se rapporte. Concerne-t-il les affaires ou est-ce juste une simple conversation ? Ceci peut être et est habituellement le lieu où la majorité des gaspilleurs de temps sont rencontrés. Pendant le temps imparti aux affaires on ne devrait discuter que des affaires !!!

Les entrepreneurs à domicile sont souvent victimes du fait qu’ils ne pensent pas réellement travailler parce qu’ils sont à la maison. Les appels interruptifs peuvent quelques fois être des appels sans raison valable, des appels ”pour rien”. Identifiez-les et enregistrez ce sur quoi porte la conversation

5. Durée

Combien de temps durent ces appels ? Quelques minutes, ici et là, pourraient ne pas être néfastes, mais cela peut s’accumuler rapidement ! Soyez ferme, quoiqu’élégant lorsque vous essayez de mettre un terme aux appels interruptifs qui sont sans intérêt pour vos affaires.

6. Classification

Classez les appels téléphoniques en vous basant sur les six facteurs précédents et sur une échelle de graduation similaire à celle-ci :

A = crucial
B = important
C = faible valeur
D = sans valeur

Planifiez l’enregistrement de ces informations pendant à peu près une semaine pour avoir une idée précise de ce qui se passe réellement. S’il s’avérait qu’un appel avait de la valeur, classez-le en haut ou en bas selon vos préférences. Cela vous aidera à mieux déterminer où passe votre temps et comment il est utilisé.

Après avoir accumulé ces données pendant une semaine, retournez en arrière et faites le compte de tous les appels selon votre classification A, B, C et D pour voir à quel niveau vous avez besoin de faire des ajustements. La plupart des gens découvrent que plus de 50 % de leurs interruptions sont des appels classés C et D et ne valaient pas la peine que l’on perde du temps.

Ensuite, analysez chaque interruption de classe C et D et déterminez si elles auraient pu être évitées. Prenez des initiatives pour vous assurer que cela ne se répète pas dans le futur. Faites ceci surtout pour les interruptions répétitives.

Souvent, des gens viendront vers vous pour avoir des informations qu’ils auraient pu trouver eux-mêmes.

Pour remédier à cela, montrez à ces personnes comment trouver les informations d’elles-mêmes ou elles continueront de vous interrompre pour les obtenir. Faire ainsi est plus simple pour elles, mais plus difficile pour vous et pour l’optimisation de votre temps. Apprenez-leur comment obtenir elles-mêmes ce dont elles ont besoin.

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4. L’ordinateur

Apprenez à utiliser votre ordinateur de façon efficiente et efficacement. Apprenez les moyens d’en tirer pleinement avantage et de maximiser son utilisation pour votre entreprise. Investissez dans des cours ou achetez au moins des livres sur l’utilisation de chaque programme dans votre système…

Votre ordinateur peut rendre vos journées plus productives, plus rationnelles et permettre une gestion efficace de votre temps s’il est correctement utilisé. Apprendre à l’utiliser dans sa totalité et dans ses nombreuses caractéristiques vous aidera à faire une meilleure utilisation de votre temps.

5. Créativité

La créativité est l’épine dorsale de la réussite de toute entreprise en ligne. Sans elle, les idées ne peuvent pas prendre forme et les entreprises ne peuvent pas être créées.

Un esprit détendu, sans stress et joyeux, est plus propice aux idées ou à la créativité et dispose de plus de temps pour trouver des moyens de faire de bonnes affaires.

Passez les périodes de créativité à penser, lire et faire des recherches sur des moyens et des idées qui pourraient améliorer vos affaires. Le faire par petites portions de temps sur une base journalière peut aider à élaborer des stratégies efficaces.

6. Planification

Planifier la journée de travail la veille au soir, contribue à créer un système synchronisé qui vous aide dans votre entreprise. Un bon plan ne peut pas être fait au hasard, mais doit être méticuleusement planifié. L’absence d’un plan d’action avant de commencer votre journée vous fait courir le risque d’être déconcentré et distrait.

Un plan d’action préparé la nuit d’avant est un plan permettant le succès de la journée.
Vous savez quelles sont les prochaines étapes et quels sont vos objectifs de la journée. Vous travaillerez diligemment sachant qu’une fois que vous avez fini, vos objectifs (petits et grands) sont atteints et que vous pouvez passer au prochain projet.

7. Établir les grandes lignes des projets

Établir les grandes lignes des projets permettra aux personnes travaillant à domicile de faire une meilleure utilisation de leurs journées et de maximiser l’utilisation de leur temps. Dans le but d’avoir une journée plus productive, il est bon d’en faire une ébauche et de travailler à partir de celle-ci.

En premier lieu, listez le résultat final que vous voulez obtenir. De là, travaillez à reculons et développez les étapes qui vous permettront d’y parvenir.

Après cela, concluez l’ébauche avec la première étape du projet et les idées brillantes qui ont été utilisées pour éclairer le projet dès le début.

Lorsque vous travaillez de cette manière, vous réduisez essentiellement de grands projets en des projets plus petits, plus faciles à gérer pour obtenir des résultats. Travaillez plus doucement, plus méthodiquement et avec plus d’attention pour éviter de faire des erreurs.

8. Planifier autour des interruptions

Les interruptions tendent à se manifester selon un modèle identifiable à la plupart d’entre elles et se produisent tôt dans la journée. Les interruptions ne sont jamais faciles et ne choisissent pas non plus un moment pour se produire. Planifiez les plus grands projets pour plus tard dans la journée et plus tard dans la semaine lorsque vous êtes moins susceptible d’être interrompu.

9. Assigner des dates limites, des délais

Les délais poussent les gens à agir et permettent d’obtenir rapidement des résultats. Sans une date limite, les choses seront réalisées simplement quand elles le seront, sans aucun souci de rapidité ni d’achèvement. Fixez-vous des échéances et cela vous incitera à l’action.