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Optimisez le temps dont vous disposez
1. Maintenez l’équilibre
Avoir une bonne dose d’un équilibre sain dans votre vie professionnelle est absolument essentiel pour atteindre le succès. Sans un équilibre complet, vous courez le risque qu’un ou plusieurs aspects de votre entreprise se trouvent en difficulté.
Plus haut, nous avons étudié les sept aspects vitaux de la vie d’un individu :
• Santé
• Famille
• Finances
• Intellect
• Social
• Professionnel
• Spiritualité
Trouver un équilibre dans chacun de ces domaines vous aidera formidablement à gérer votre temps en vous gardant comblé et engagé.
Bien que vous ne puissiez pas consacrer le même temps à chaque domaine, ou que vous ne vous consacrerez pas chaque jour à chacun de ces domaines, il est important que vous accordiez une certaine attention à chacun de ces secteurs.
Finalement, si vous accordez une qualité et une quantité suffisante de temps à chaque secteur, alors votre vie sera équilibrée. Mais si vous ignorez un seul de ces domaines, vous sortez de cet équilibre et cela peut porter atteinte à votre succès.
2. Prenez des notes !
Cela veut dire que vous devez écrire vos objectifs, les choses à faire, vos aspirations, listes d’actions marketing, les numéros de téléphone de vos clients, etc. Prendre des notes est à coup sûr la meilleure ligne de défense d’un entrepreneur pour atteindre une organisation et une gestion de temps totale. Si vous pouvez le voir, vous pouvez le faire.
Les détails sont très importants et sont mieux exploités s’ils sont notés et souvent revus. Si vous voulez vous en occuper, vous devez en premier lieu l’écrire. Avoir l’habitude de prendre des notes vous aidera à vous rappeler plus facilement tout ce que vous avez besoin d’accomplir. N’hésitez pas à afficher les choses importantes afin de toujours les avoir à portée de vue.
3. Ayez un emploi du temps
Un emploi du temps aide de manière significative à gérer le temps. Prenez le temps chaque soir de prendre le contrôle de tous les événements du lendemain et de les planifier autant que possible. Gardez cela à l’esprit en planifiant votre travail chaque jour.
Écrivez une liste de choses à faire avec toutes vos “obligations” et tous vos “souhaits” pour le jour à venir. Sans un plan journalier, vous pouvez aisément vous laisser distraire et gaspiller votre précieux temps de travail sur des sujets sans importance.
4. Fixez des priorités
Dans la vie d’un entrepreneur à domicile, il peut y avoir des choses très importantes, aussi bien que des choses moins importantes, à faire. En dépit du fait que beaucoup de personnes veulent être productives, savoir décider si une chose est très importante et si une autre l’est moins peut faire la différence entre une journée productive et une journée non productive.
Classez par ordre de priorité votre liste des choses à faire chaque nuit en plaçant les points les plus importants au sommet de la liste. Attaquez les points de votre liste selon leur ordre de priorité. Bien qu’il soit possible que vous ne puissiez pas réaliser tout ce qui se trouve sur votre liste, vous traiterez au moins les choses les plus importantes. Il s’agit de travailler de façon intelligente, pas plus dure et de réaliser un grand nombre de choses en moins de temps.
5. Contrôler la Procrastination
La planification la plus efficace au monde ne peut se substituer à la réalisation des tâches.
La procrastination et l’ajournement des choses importantes, parce que nous ne voulons pas voir ou ne voyons pas l’urgence de leur réalisation, ne sont pas un problème, mais prolongent l’inévitable. Cela devra être fait !
Pour commencer quelque chose que vous avez ajourné, créez dans votre esprit assez de raisons négatives de ne pas le faire maintenant ou assez de raisons gratifiantes de le faire.
En résumé, vous allez prendre les points que vous reportez et les transformer en jeu. Travaillez sur une chose à la fois pour ne pas vous laisser distraire par les autres. Séparez-la en fragments, en plusieurs parties faciles à gérer. Commencez, faites le premier pas sur la première marche et vous parviendrez vraisemblablement à la réaliser.
6. Gérer les Heures de Réunion
Une réunion a lieu lorsque deux ou plusieurs personnes se rassemblent pour échanger des informations courantes. Avec les entrepreneurs en ligne, cela peut se faire par email, webcam, Skype ou par téléphone.
Bien que cela puisse sembler utile, cela peut également représenter un énorme gaspillage de temps pour un entrepreneur à domicile. Les moments de réunion peuvent être gérés de manière efficiente afin, justement, d’être efficaces.
Avant une réunion, posez-vous les questions “Est-elle nécessaire ?” et “Suis-je nécessaire ?”. Si les réponses aux deux questions sont “non”, considérez-vous comme n’ayant pas de réunion ou excusez-vous de votre absence. Préparez un ordre du jour pour la réunion avec le temps accordé à chaque question accompagnée de l’heure de début et celle de fin.
Faites circuler l’ordre du jour parmi ceux qui seront attendus à cette réunion. Laissez les gens connaître à l’avance les sujets qui seront discutés.



