Tirez le maximum de votre journée (2e partie)
6. Consolider
Consolider consiste simplement à mettre plusieurs choses en commun pour atteindre un objectif. Consolider quelques efforts aidera l’entrepreneur à gérer ses affaires sans trop d’à-coups et avec moins d’efforts. Quels sont les secteurs de votre entreprise où vous pourriez raffermir vos efforts et ainsi augmenter le retour sur investissements ?
7. Effet de levier
Ce concept d’effet de levier consiste à obtenir et à utiliser de nombreuses ressources à partir de choses que vous avez déjà créées. Bien que cela nécessite certaines aptitudes et une certaine créativité pour être mené à bien, à long terme vous pourriez doubler vos bénéfices.
Une fois que vous avez pris l’habitude de rentabiliser vos affaires, vous pourrez multiplier de manière significative vos bénéfices à partir d’un investissement ponctuel de vos efforts. En créant de nouveaux matériaux pour votre entreprise, posez-vous continuellement la question, “ Comment puis-je le réutiliser ? ”
Mettre à profit votre temps peut également être un projet créatif pour vous aider à maximiser le temps dont vous disposez dans une journée. Faites un bon usage de votre temps et utilisez certains de ces exemples créatifs :
• Exercices
Soyez-vous en forme, en bonne santé et sentez-vous bien en général. Profitez de ce moment pour être seul avec vos pensées, libérer les enzymes de valeur dans votre sang. C’est une activité hautement bénéfique, qu’on peut pratiquer et apprécier chaque jour.
• Loisirs
Les loisirs nous offrent une occasion d’apprendre. Ils nous aident à maintenir notre corps et notre esprit en action, centrés et occupés par d’autres ressources. Ils aident également à nous distraire du train-train quotidien et à mettre en pratique notre capacité à nous concentrer sur une seule tâche.
• Compétences
Développez de nouvelles compétences ou apprenez un nouvel art. Cette aptitude pourrait d’une certaine manière être reliée à votre loisir ou à votre travail. Développer de nouvelles aptitudes, nous permet d’apprendre et maintient notre esprit en activité. Cela nous permet également d’apprendre de nouvelles choses plus rapidement et avec une meilleure capacité de rétention.
• Lire
Que vous le fassiez juste pour apprendre ou pour le plaisir, lisez quelque chose et positionnez-vous pour obtenir de meilleurs résultats dans votre entreprise. La lecture vous donnera des occasions d’apprendre et de voir les choses sous un nouvel angle. Cela garde votre esprit en alerte, vous donne de nouvelles idées et informations à utiliser lorsque vous résolvez des problèmes et vous permet également de reposer votre esprit tout en faisant autre chose.
• Penser/Écrire
Prendre le temps de penser à nos valeurs, nos croyances, aux défis auxquels nous sommes confrontés, aux événements de notre journée, ou juste pour réfléchir en général, sont les choses dont nous avons besoin pour faire ressortir notre créativité.
Prenez le temps de penser à vos comportements, vos résultats, vos défis – prenez le temps de réfléchir et ainsi d’avancer dans votre journée d’une manière plus dynamique et plus réfléchie. Gardez-en une trace en l’écrivant dans un journal pour vous aider à rester fidèle à vos objectifs.
• Bons moments
Passez du temps avec votre famille ou vos amis. Donnez-vous le temps de prendre de leurs nouvelles, de vous renseigner sur leur journée, leurs réussites et leurs échecs. Montrez-leur votre attention par vos actions, utilisez ce temps pour être généreux et vous impliquer dans la vie de ceux qui vous sont chers.
Ces suggestions vous propulseront loin, vous aideront à penser clairement, à mieux planifier, à apprendre plus, à créer de l’énergie et générer une plus grande concentration.
8. Vision
Restez connecté à vos objectifs et à la vision globale que vous avez pour votre entreprise. Lorsque vous le faites, vous serez immédiatement plus inspiré et suscité par une créativité vivifiante.
Lorsque cela se produit, vous pouvez accomplir de très grandes choses en bien moins de temps. Finalement, il est indispensable de vous inspirer chaque jour de vos visions, car cela vous aidera à gagner du temps. Pour mieux définir vos objectifs, demandez-vous :
• À quel niveau sera mon entreprise dans 5 ans ? Quelles sont les étapes par lesquelles je dois passer pour atteindre ce niveau ?
• Est-ce que la méthode de marketing que j’utilise actuellement fonctionne ? Que puis-je faire pour l’améliorer ?
9. Regrouper
Cette stratégie consiste à achever tous les travaux similaires au même moment. Vous pouvez appliquer ceci à votre entreprise à travers plusieurs méthodes :
➢ Établissez une liste courante des personnes à appeler. Réservez un temps donné pour le faire. Travailler en un seul bloc vous aide également à être plus attentif et plus concentré puisque vous travaillez en un seul processus et un seul système de pensée, plutôt que d’essayer de faire trop de choses à la fois.
Prenons l’exemple du téléphone, une fois que vous avez commencé à passer des appels, vous commencez à développer une dynamique, une énergie et vos appels sont plus efficaces.
➢ Payez toutes les factures de votre entreprise en une fois, même si elles ne sont pas encore échues. Cela vous évitera de vous en occuper ou d’y penser plus tard.
Asseyez-vous et occupez-vous de toutes les dépenses générées par votre entreprise une fois par mois ou une fois toutes les deux semaines, cela vous aidera à mieux vous concentrer sur les autres secteurs de votre entreprise. Lorsque vous vous occupez de tous les petits détails en une seule fois, cela libère votre esprit et votre inquiétude de devoir les faire “plus tard”. C’est une idée formidable pour les événements qui se répètent régulièrement (comme le paiement des factures ou l’enregistrement de vos clients), mais cela nécessite également que vous fassiez totalement attention aux détails.
➢ Écrivez les articles ou les communiqués de presse simultanément au lieu d’en rédiger un à la fois. Et, écrivez toutes les choses qui sont reliées entre elles en une fois ou en une séance. Cela vous préserve du fait d’y penser encore lorsque vous devez vous concentrer sur d’autres objectifs. Vous pouvez utiliser ce procédé lorsque vous :
• Rédigez des communiqués de presse pour de nouveaux services offerts par votre entreprise.
• Rédigez vos lettres de remerciement à vos clients pour les nouvelles affaires qu’ils vous ont confiées.
• Communiquez avec vos contacts par email pour établir une relation avec des décideurs.
10. Analyses
Gardez des traces de ce qui fonctionne réellement dans votre entreprise. Évaluez ce dont vous pouvez être fier, ce qui nécessite encore des efforts, ce qui nécessite des améliorations et même ce qui fonctionne tout juste.
Analyser votre entreprise et sa progression au cours du temps mettra en exergue ce que vous pouvez simplifier, consolider, ou modifier dans le but d’économiser plus de temps et de travailler plus aisément.



